Az alábbi táblázat az előző példát mutatja más számokkal.
| Időszak | Értékesítés (db) |
Halmozott értékesítés (db) |
| január | 0 | 0 |
| február | 0 | 1 |
| március | 0 | 1 |
| április | 0 | 2 |
| május | 0 | 2 |
| június | 0 | 3 |
| július | 0 | 3 |
| augusztus | 0 | 4 |
| szeptember | 0 | 4 |
| október | 0 | 5 |
| november | 0 | 5 |
| december | 0 | 6 |
| Összesen | 6 | 39 |
Látszólag valami hiba van az Excellel...
Nyilván sokan tudjátok az okot, de fontos felhívni a figyelmet a következőre.
Az Excel a cellákban tárol számokat, képletek eredményét 9 tizedes jegyen tárolja, megjeleníteni azonban az általunk meghatározott módon fogja. A fenti "hiba" magyarázata is ez: a második oszlopban minden cella 0,499999999 értéket tartalmaz, melyet az Excel az általunk megadott 0 tizedesjeggyel jelenít meg. A cella értéke ettől függetlenül nem lett 0, hanem maradt az eredeti 0,499999999-es érték, melyeket ha összeadunk már érthetőek a 3. oszlopban található értékek. Az alábbi táblázat a tényleges tizedes jeggyel mutatja az értékeket.
| Időszak | Értékesítés (db) |
Halmozott értékesítés (db) |
| január | 0,499999999 | 0,499999999 |
| február | 0,499999999 | 0,999999998 |
| március | 0,499999999 | 1,499999997 |
| április | 0,499999999 | 1,999999996 |
| május | 0,499999999 | 2,499999995 |
| június | 0,499999999 | 2,999999994 |
| július | 0,499999999 | 3,499999993 |
| augusztus | 0,499999999 | 3,999999992 |
| szeptember | 0,499999999 | 4,499999991 |
| október | 0,499999999 | 4,999999990 |
| november | 0,499999999 | 5,499999989 |
| december | 0,499999999 | 5,999999988 |
| Összesen | 5,999999988 | 38,999999922 |
Egy táblázat elkészítésénél kiemelt figyelmet kell fordítanunk a fentiekre. Abban az esetben, ha a cellák megadott vagy számított értékei felvehetnek tört értéket, úgy el kell döntenünk mit kezdünk velük. Abban az esetben, ha úgy döntünk, hogy pontos értékkel számolunk, figyelnünk kell rá, hogy amennyiben a megjelenítéskor elrejtjük a tizedes törteket, úgy a végeredmény kézzel történő ellenőrzésekor előfordulhatnak a példában szereplő esetek. Abban az esetben, ha a táblázatot nem saját használatra készítjük, és várhatóan nyomtatva adjuk át, úgy vagy kerüljük el a fenti "hibát" kerekítéssel, vagy legyünk tisztában azzal, hogy ilyen "hiba" előfordulhat, és magyarázzuk meg az okát, ha rákérdeznek.
A kerekítésre függvényt használhatunk. Akik gyakorlottak a függvények használatában, azok már biztosan találkoztak velük, akik még nem, azoknak most megemlítem a használható függvényeket, a függvényekről általánosságban viszont majd csak a későbbiek folyamán fogok írni.
=KEREKÍTÉS(kerekítendő szám;tizedesjegyek száma)
=KEREK.FEL(kerekítendő szám;tizedesjegyek száma)
=KEREK.LE(kerekítendő szám;tizedesjegyek száma)
